Ważne: Opis przedstawia przykładowy scenariusz techniczny oparty na typowych problemach występujących w środowiskach IT małych i średnich firm. Dane organizacji, liczby i parametry zostały zmienione lub opracowane na potrzeby materiału.

Administrator przygotowujący konta, MFA i migrację danych do Microsoft 365
Test dwóch kont ogranicza ryzyko powielenia błędu konfiguracji w całej organizacji.

Profil przykładowej firmy

Branża
firma handlowo-usługowa
Pracownicy i lokalizacje
42 osoby, 2 lokalizacje
Poczta
42 skrzynki, 6 współdzielonych, 8 grup
Ilość poczty
około 1,1 TB
Obecny system
hostingowy IMAP
Pliki
lokalnie na komputerach
Bezpieczeństwo
brak centralnego MFA
Urządzenia i Office
część prywatnych telefonów, różne wersje Office

Obawy przed migracją

Przykładowa firma obawiała się utraty poczty, przerwy w działaniu domeny, problemów z Outlookiem i telefonami, utraty kalendarzy oraz kontaktów, niekontrolowanego dostępu do danych, przestoju pracowników i chaosu licencyjnego.

Etapy migracji

  1. Inwentaryzacja użytkowników, aliasów i grup.
  2. Sprawdzenie domeny oraz DNS.
  3. Dobór licencji.
  4. Utworzenie tenant Microsoft 365.
  5. Konfiguracja oddzielnych kont administracyjnych.
  6. Włączenie MFA.
  7. Przygotowanie skrzynek współdzielonych.
  8. Test migracji dwóch wybranych kont.
  9. Migracja pozostałych skrzynek.
  10. Przełączenie rekordów DNS.
  11. Konfiguracja Outlooka i urządzeń mobilnych.
  12. Uruchomienie OneDrive.
  13. Kontrola wysyłania i odbierania wiadomości.
  14. Sprawdzenie SPF, DKIM i DMARC.
  15. Przekazanie instrukcji użytkownikom.

Modelowy harmonogram

Rzeczywisty harmonogram zależy od ilości danych, obecnego systemu pocztowego, przepustowości łączy i liczby urządzeń. Model nie jest obietnicą zakończenia migracji w dziesięć dni.

Modelowy rezultat

Zaplanuj migrację do Microsoft 365

Omów środowisko pocztowe

Powiązane usługi